Prosessi 1.1.3.2: Tiedekuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjan laatiminen

(1. Hyväksytty)

Prosessin yleiset tiedot

Prosessin omistajahallintopäällikkö
Prosessin asiakastiedekuntaneuvosto
RajoitteetKoskee tiedekuntaneuvoston pöytäkirjan laatimista. Pöytäkirja koostetaan kokouksessa tehtyjen muistiinpanojen ja esittelylistan perusteella. Prosessissa mukanaolevia dokumentteja ovat kokouksen muistiinpanot, muokatut asialistat, esittelylistan liitteet, pöytäkirja, tarkastettu pöytäkirja ja pöytäkirjan julkaistu paperi- ja www-versio
Esiehdo(t)Tiedekuntaneuvoston kokous on pidetty
Jälkiehdo(t)Tiedekuntaneuvoston pöytäkirja on laadittu ja julkaistu

Prosessi-instanssin tiedot

Yliprosessi(t)1.1.3 Tiedekuntaneuvoston prosessit ]

[ Näytä/piilota esikatselukuva  -  Täysikokoinen kuva  -  PDF ]

Prosessin pääsekvenssi

Sekvenssi  1
TIEDEKUNTA / TIEDEKUNTANEUVOSTON ESITTELIJÄ
1.1 TIEDEKUNTATiedekuntaneuvoston esittelijät koostavat pöytäkirjan käyttäen pohjana kokouksen esittelylistaa ja kokouksessa tehtyjä muistiinpanoja. Kokoaminen aloitetaan mahdollisimman pian kokouksen jälkeentiedekuntaneuvoston pöytäkirja
1.2 TIEDEKUNTATiedekuntaneuvoston esittelijät allekirjoittavat pöytäkirjantiedekuntaneuvoston pöytäkirja
1.3 TIEDEKUNTATiedekuntaneuvoston puheenjohtaja(t) allekirjoittaa pöytäkirjantiedekuntaneuvoston pöytäkirja
1.4 TIEDEKUNTATiedekuntaneuvoston esittelijä julkaisee pöytäkirjan tiedekunnan www-sivullatiedekuntaneuvoston pöytäkirja
1.5 TIEDEKUNTATiedekunnan osastosihteeri toimittaa pöytäkirjan liitteineen kopioitavaksitiedekuntaneuvoston pöytäkirja
1.6 TIEDEKUNTATiedekunnan osastosihteeri toimittaa pöytäkirjan tiedekuntaneuvoston kokouksessa olleille jäsenille ja esittelijöille. Lisäksi pöytäkirja toimitetaan yliopiston rehtorille, lakimiehelle, hallintojohtajalle, pääkirjastoon, yliopiston viestintäyksikköön, opiskelijapalveluihin, ylioppilaskunnan korkeakoulupoliittiselle sihteerille, henkilöstöpäällikölle, henkilöstöjohtajalle, IT-tiedekunnan laitosten johtajille sekä varajohtajille, Titun osastosihteerille, IT-tiedekunnan laitosten amanuensseille sekä ainejärjestöjen Dumppi ja Ynnä toimistoihintiedekuntaneuvoston pöytäkirja
TIEDEKUNTA / TIEDEKUNTANEUVOSTON ESITTELIJÄ
Seuraavat sekvenssit: 1.6a

Tarkentavat sekvenssit

Sekvenssi  1.6a
Esiehto: Tiedekuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjan kopio, Tiedekuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjan kopio, Tiedekuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjan kopio, Tiedekuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjan kopio, Tiedekuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjan kopio
Edeltävät sekvenssit: 1
1.6a.1 TIEDEKUNTA
LAITOS
YLIOPISTON HALLINTO
AINEJÄRJESTÖT
JYY
tiedekuntaneuvoston pöytäkirja

Kommentit ja kehitysehdotukset

Kehitystarve: tulisi kehittää pöytäkirjan jakeluun tapa, jolla käsiteltävän paperin määrää voisi vähentää

Viimeksi muokattu: 2007-11-21

Pysyvä linkki: http://prosessit.it.jyu.fi/julkaistut/?id=process:p94:i1