Prosessi 1.1.3.1: Tiedekuntaneuvoston kokouksen kutsun/esittelylistan laatiminen

(1. Hyväksytty)

Prosessin yleiset tiedot

Prosessin omistajahallintopäällikkö
Prosessin asiakastiedekuntaneuvosto
RajoitteetKoskee tiedekuntaneuvoston kutsun/esittelylistan kokoamista ja laatimista. Prosessi kuvaa kutsun/esittelylistan kokoamisen toimistoon tulevista tiedoista. Tiedot voivat koskea esimerkiksi nimityksiä, opintoasioita tai ilmoitusasioita. Asiakirjaan esityksiä tekevät muun muassa laitosneuvostot, tietotekniikan tutkimusinstituutti, tiedekuntaneuvosto ja tiedekuntaneuvoston jäsenet, dekaani, hallintopäällikkö ja opintoasioiden päällikkö. Prosessissa mukanaolevia dokumentteja ovat ehdotukset esittelylistaan, erilliset asiadokumentit, koottu esittelylista, tarkastettu esittelylista ja esittelylistan paperiversio
Esiehdo(t)Tiedekuntaneuvoston kokouksen ajankohta on sovittu. Syksyn kokouspäivät sovittu edelllisenä keväänä, kevään kokouspäivät sovittu edellisenä syksynä
Jälkiehdo(t)Tiedekuntaneuvoston kutsu/esittelylista on laadittu

Prosessi-instanssin tiedot

Yliprosessi(t)1.1.3 Tiedekuntaneuvoston prosessit ]

[ Näytä/piilota esikatselukuva  -  Täysikokoinen kuva  -  PDF ]

Prosessin pääsekvenssi

Sekvenssi  1
TIEDEKUNTA
1.1 TIEDEKUNTATiedekuntaneuvoston esittelijät aloittavat tiedekuntaneuvoston kokouksen esittelylistalle tulevien asioiden valmistelun
1.2 TIEDEKUNTATiedekuntaneuvoston esittelijät kokoavat kutsun/esittelylistan Memox-järjestelmää käyttäen
1.3 TIEDEKUNTADekaani tarkastaa kutsun/esittelylistan
1.4 TIEDEKUNTATiedekunnan osastosihteeri toimittaa kutsun kopioitavaksi
1.5 TIEDEKUNTATiedekunnan osastosihteeri toimittaa kutsun tiedekuntaneuvoston jäsenille ja esittelijöille viimeistään 3 vrk ennen kokousta. Lisäksi kutsu toimitetaan yliopiston lakimiehelle, henkilöstöjohtajalle, henkilöstöpäällikölle, yliopiston viestintäyksikköön sekä IT-tiedekunnan laitosten amanuensseilletiedekuntaneuvoston kutsu/esityslista
TIEDEKUNTA
Seuraavat sekvenssit: 1.5a , 1.5b

Tietovirrat

Sekvenssi  1.5a
Esiehto: Tiedekuntaneuvoston kutsun/esittelylistan kopio
Edeltävät sekvenssit: 1
1.5a.1 LAITOStiedekuntaneuvoston kutsu/esityslista
1.5a.2 LAITOS / AMANUENSSI

Sekvenssi  1.5b
Esiehto: Tiedekuntaneuvoston kutsun/esittelylistan kopio, Tiedekuntaneuvoston kutsun/esittelylistan kopio, Tiedekuntaneuvoston kutsun/esittelylistan kopio, Tiedekuntaneuvoston kutsun/esittelylistan kopio
Edeltävät sekvenssit: 1
1.5b.1 YLIOPISTON HALLINTO / YLIOPISTON HENKILÖSTÖPÄÄLLIKKÖ
TIEDEKUNTA / TIEDEKUNTANEUVOSTON ESITTELIJÄ
TIEDEKUNTA / TIEDEKUNTANEUVOSTON JÄSEN
YLIOPISTON HALLINTO / YLIOPISTON HENKILÖSTÖJOHTAJA
tiedekuntaneuvoston kutsu/esityslista

Viimeksi muokattu: 2007-11-21

Pysyvä linkki: http://prosessit.it.jyu.fi/julkaistut/?id=process:p91:i1