Prosessi 2.3: Atk-hankintojen käsittely

(4. Mallinnettu)

Prosessin yleiset tiedot

Prosessin omistajaatk-tuki
Prosessin asiakastyöntekijä
RajoitteetKoskee atk-laite- ja ohjelmistohankintoja IT-tiedekunnassa. Hankintapyynnöt ja tiedustelut on AINA tehtävä sähköpostilla oikeaan rooliosoitteeseen (atk-hankinnat@it.jyu.fi). Työntekijä tai hankinnasta vastaava henkilö EI itse ala selvittää, mistä tuotteen voisi hankkia
Esiehdo(t)Työntekijällä on tarve hankkia atk-laite tai ohjelmisto työtehtäväänsä liittyen ja hän on pyytänyt esimieheltään luvan hankintaan
Jälkiehdo(t)Laite- tai ohjelmistohankinta sekä asennus on suoritettu ja hankinnasta on toimitettu lasku laitokselle, jossa tuotteen vastaanottanut työntekijä työskentelee

Prosessi-instanssin tiedot

Yliprosessi(t)2.2 Uusien työntekijöiden ja vierailijoiden atk-tarpeiden käsittely2.1 Atk-tukipyyntöjen käsittely2 IT-tiedekunnan ATK-tuen asiakasrajapinnan prosessit ]

[ Näytä/piilota esikatselukuva  -  Täysikokoinen kuva  -  PDF ]

Prosessin pääsekvenssi

Sekvenssi  1

1.1 TIEDEKUNTA / TYÖNTEKIJÄTyöntekijä tiedustelee sähköpostitse atk-tuelta (atk-hankinnat@it.jyu.fi) laitteen hankintaan liittyviä asioita kuten laitteen saatavuus ja hinnan haarukointi
1.2 TIEDEKUNTA / ATK-TUKIAtk-tuki selvittää, onko hankinta mahdollinen ja mikä on tuotteen hinta
1.3 TIEDEKUNTA / TYÖNTEKIJÄTyöntekijä toimittaa sähköpostilla atk-tuen hankinnat-rooliosoitteeseen (atk-hankinnat@it.jyu.fi) hankintaesityksen, joka sisältää ainakin tilattavan tuotteen sekä henkilön nimen, jolle tuote tilataan
1.4 TIEDEKUNTA / ATK-TUKIAtk-tuki päättää, tarvitaanko hankinnalle laitosjohtajan / esimiehen hyväksyntä
1.5 TIEDEKUNTA / ATK-TUKIAtk-tuki hoitaa tuotteen hankinnan ja tarkastaa, että vastaanotettu tuote vastaa tilausta ja on toimiva
1.6 TIEDEKUNTA / ATK-TUKIAtk-tuki tekee hankinnasta esineilmoituksen ja toimittaa tuotteen asiakkaalle sekä asentaa senkäyttöomaisuusrekisterin ilmoituslomake
1.7 TIEDEKUNTA / ATK-TUKIAtk-tuki asiatarkastaa tuotteen mukana tulleen laskun sekä liittää siihen esineilmoituksen ja toimittaa laskun sille laitokselle (osastosihteerille), jossa tuotteen vastaanottanut työntekijä työskenteleekäyttöomaisuusrekisterin ilmoituslomake

Seuraavat sekvenssit: 1.4a , 1.7a

Tarkentavat sekvenssit

Sekvenssi  1.4a
Edeltävät sekvenssit: 1
1.4a.1 TIEDEKUNTA / TYÖNTEKIJÄTyöntekijä pyytää laitosjohtajan / esimiehen hyväksynnän hankinnalle, mikäli atk-tuki katsoo sen olevan tarpeen

Tietovirrat

Sekvenssi  1.7a
Esiehto: Lasku ja esineilmoitus
Edeltävät sekvenssit: 1
1.7a.1 LAITOSkäyttöomaisuusrekisterin ilmoituslomake

Viimeksi muokattu: 2007-11-21

Pysyvä linkki: http://prosessit.it.jyu.fi/julkaistut/?id=process:p88:i1