Prosessi 1.1.2.4: Talous- ja toimintasuunnitelman (TTS) laatiminen - laitokset

(1. Hyväksytty)

Prosessin yleiset tiedot

Prosessin omistajalaitoksen johtaja
Prosessin asiakaslaitos
RajoitteetKoskee talous- ja toimintasuunnitelman laatimista laitoksilla
Esiehdo(t)Laitoksella tarve aloittaa talous- ja toimintasuunnitelman laatiminen
Jälkiehdo(t)Laitosneuvosto on hyväksynyt talous- ja toimintasuunnitelman

Prosessi-instanssin tiedot

Yliprosessi(t)1.1.2 TTS ja Tulossopimus1.1.2.3 Talous- ja toimintasuunnitelman (TTS) laatiminen - TDK ]

[ Näytä/piilota esikatselukuva  -  Täysikokoinen kuva  -  PDF ]

Prosessin pääsekvenssi

Sekvenssi  1
TIEDEKUNTA
1.1 TIEDEKUNTAHallintopäällikkö tiedottaa laitoksille TTS-aikataulun
1.2 TIEDEKUNTAHallintopäällikkö toimittaa laitoksille ohjeen TTS:ään sisällytettävistä asioista yliopiston hallinnon toimittaman TTS-ohjeen perusteella
1.3 LAITOSLaitoksen johtaja lyö lukkoon päivämäärän, jolloin laitosneuvosto käsittelee TTS:ää
1.4 LAITOSLaitoksen johtaja ja amanuenssi luonnostelevat yhteistyössä TTS:n sekä täydentävät, muokkaavat / kommentoivat että hyväksyvät muutokset (hallintopäälliköllä on tieto luonnoksen sijainnista ja lukuoikeudet dokumenttiin) Lisäksi TTS:n luonnostelun yhteydessä sovitaan päivämäärä milloin laitos toimittaa dokumentin laitosneuvostolle sekä mihin mennessä sen on oltava valmis
1.5 LAITOSLaitoksen johtoryhmä kommentoi luonnosta
1.6 LAITOSLaitos julkaisee TTS-hahmotelman laitoksen intranet-sivustolla, jossa henkilökunta voi tutustua siihen
1.7 LAITOSAmanuenssi tiedottaa sähköpostilla TTS:n olevan nähtävillä intrassa sekä missä ja milloin pidetään laitoksen henkilökunnan YT-kuuleminen, jossa TTS-hahmotelmaa käsitellään
1.8 LAITOSLaitos järjestää laitoskokouksen, jonka yhteydessä pidetään YT-kuuleminen, jossa henkilökunta voi keskustella TTS:stä
1.9 LAITOSAmanuenssi (tai laitoskokouksen sihteeri) tekee muistion YT-kuulemisesta laitoskokouksessa ja lähettää muistion sähköpostilla tiedoksi hallintopäällikölle sekä laitoksen henkilökunnalle
1.10 LAITOSAmanuenssi valmistelee ja viimeistelee laitoksen TTS-ehdotuksen ja esittelee sen laitosneuvoston kokouksessa
1.11 LAITOSLaitosneuvosto käsittelee ja hyväksyy laitoksen korjatun TTS:n ja toimittaa sen hallintopäällikölle
TIEDEKUNTA
Seuraavat sekvenssit: 1.11a , 1.9a

Tarkentavat sekvenssit

Sekvenssi  1.9a
Esiehto: muistio YT-kuulemisesta, muistio YT-kuulemisesta
Edeltävät sekvenssit: 1
1.9a.1 TIEDEKUNTA / TYÖNTEKIJÄ
TIEDEKUNTA / HALLINTOPÄÄLLIKKÖ

Tietovirrat

Sekvenssi  1.11a
Esiehto: Laitoksen TTS
Edeltävät sekvenssit: 1
1.11a.1 TIEDEKUNTA / HALLINTOPÄÄLLIKKÖ

Viimeksi muokattu: 2007-11-21

Pysyvä linkki: http://prosessit.it.jyu.fi/julkaistut/?id=process:p70:i1